個人番号（マイナンバー）をお預かりするにあたっての考え方。
社会保険労務士みおつくし事務所（以下「当事務所」といいます）は、顧問先企業から委託を受けて個人番号関係事務を行います。個人番号は、一人に一つ、生涯にわたって変わらない番号です。ひとたび漏えいすれば取り返しがつかない性質を持つため、当事務所は通常の個人情報より一段厳しい基準で取り扱います。
その考え方を、以下のとおり定めます。
本基本方針は、当事務所が取り扱うすべての特定個人情報等（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報。生存する個人のものに限らず、死亡した個人のものを含みます）に適用します。
当事務所は、特定個人情報等の取り扱いにあたり、以下を遵守します。
なお、当事務所は委託に基づいて個人番号関係事務を業として行う事業者であるため、上記ガイドラインに定める中小規模事業者の特例的な対応方法は適用せず、本則に基づく安全管理措置を講じています。
当事務所が個人番号を取り扱うのは、顧問先企業から委託を受けた次の事務に限られます。
これらの事務以外の目的で個人番号を利用することはありません。ご本人の同意があった場合であっても同様です。
当事務所は、特定個人情報等の漏えい・滅失・毀損を防止するため、取扱規程を定め、次の措置を講じています。
個人番号を取り扱う事務の範囲、特定個人情報等の範囲、事務取扱担当者を明確にしています。取得から廃棄までの各段階の手順を取扱規程に定め、取扱状況を記録し、定期的に点検して見直します。
事務取扱担当者に対し、番号法およびガイドラインの内容を周知し、継続的に教育を行います。
特定個人情報等を取り扱う区域を限定し、担当者以外が閲覧できない状態を保っています。書類および電子媒体は施錠できる保管庫に収め、持ち運ぶ際は容易に個人番号が判明しない措置を講じます。
特定個人情報等を取り扱う機器を限定し、アクセス制御と利用者の識別・認証を行います。外部からの不正アクセスおよび不正プログラムに対する防御措置を講じ、通信経路および保存データを暗号化しています。
当事務所は、特定個人情報等を日本国内のデータセンターで運用されるクラウドサービス上で保管しています。顧問先企業からメール等の方法で特定個人情報等をお預かりした場合は、速やかに当該クラウドサービスへ移したうえで、受信した経路から削除します。
取扱規程の具体的な内容は、その公開が安全管理に支障を及ぼすおそれがあるため本ページには記載していません。顧問先企業が委託先の安全管理措置を確認される場合は、別途「安全管理措置の実施状況に関する確認書」をお渡しします。
当事務所は、番号法が限定的に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、同法が定める場合を除き、特定個人情報を収集または保管しません。個人番号関係事務の再委託は、委託元である顧問先企業の許諾を得た場合に限り行います。
個人番号は、委託を受けた事務を処理する必要がある間に限り保管します。当該事務を行う必要がなくなり、かつ法令に定める保存期間を経過した場合は、できる限り速やかに、復元できない方法で廃棄または削除し、その記録を残します。
特定個人情報等の漏えい等またはそのおそれのある事案が生じた場合は、直ちに被害の拡大防止措置を講じたうえで、事実関係の調査と原因の究明を行います。番号法に基づき個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知が必要となる事案については、法令に定める期限内にこれを行い、委託元である顧問先企業へも速やかにご連絡します。
当事務所は、特定個人情報等の取扱状況を定期的に点検し、法令の改正、業務の実態、技術の変化を踏まえて、本基本方針および取扱規程を継続的に見直します。
特定個人情報等の取り扱いに関するご質問・苦情は、以下の窓口までご連絡ください。
社会保険労務士みおつくし事務所 個人情報保護管理者 竹瀬 裕人
メール：info@miotsukushi-sr.jp
個人情報全般の取り扱いについては、プライバシーポリシーもあわせてご覧ください。
制定日：2026年9月1日
改定日：2026年9月13日
社会保険労務士みおつくし事務所 代表 竹瀬 裕人